Gestió documental i gestió documental d’arxius amb Alfresco
|
|
Públic al qual va dirigit:
Professionals de la documentació, les biblioteques i els arxius, responsables de la gestió documental de l’organització, i aquells que hagin d’iniciar un projecte de gestió documental; professionals que, dins l’Administració, estiguin vinculats a projectes d’e-administració (Llei 11/2007).
Bibliotecaris, arxivers i documentalistes que vulguin iniciar-se en la gestió documental i la gestió documental d’arxius electrònics.
|
|
PROFESSORA
Mònica Sanyer i Gonzàlez
Diplomada en Biblioteconomia i Documentació per la Universitat de Barcelona, Llicenciada en Documentació per la UOC, ha cursat el postgrau en Documentació Digital de l’IDEC-Universitat Pompeu Fabra.
Va treballar com a bibliotecària a l’Institut d’Estudis Fotogràfics de Catalunya (IEFC), on desenvolupava tasques de disseny i gestió del catàleg del fons bibliogràfic i gràfic –fototeca–, i de gestió integral de la biblioteca i la fototeca (serveis a l’usuari, serveis especialitzats a usuaris investigadors i docents).
També ha realitzat tasques com a webmàster de la web corporativa de l’IEFC.
Des del juny de 2008 s’especialitza en consultoria en gestió documental i gestió de projectes informàtics a IN2, Ingeniería de la Información, tot formant-se en l’àmbit de la gestió de l’arxiu electrònic i en l’aplicació de l’e-administració.
Ha treballat com a freelance per al Departament d’Agricultura, Ramaderia i Pesca de la Generalitat de Catalunya, dissenyant i implantant el seu catàleg d’imatges; ha estat bibliotecària de centres escolars, i ha col·laborat a La Vanguardia i a Televisió de Barcelona.
OBJECTIUS
- Conèixer la solució Alfresco: què és la Gestió Documental (GD), què és el Record Management (RM) i quines funcionalitats ofereix la solució.
PROGRAMA
- Introducció al concepte de Gestió Documental:
- Gestió Documental (GD) vs. Record Management (RM)
- Escenari normatiu aplicable: LAECSP, ISO, MoReq...
- Alfresco:
- Escenari tecnològic: característiques i requeriments tècnics
- Escenari funcional:
- Funcionalitats genèriques: gestió de permisos, gestió d’usuaris i grups d’usuaris...
- Funcionalitats específiques de Gestió Documental, Record Management i Treball Col·laboratiu (Alfresco Share)
- Creació, definició i adaptació del model documental: tipologies documentals, metadades, vocabularis controlats
- Definició i aplicació de quadres de classificació, taules de conservació i avaluació, etc.
- Pràctiques: posada en pràctica dels conceptes introduïts en la part teòrica
- Cas pràctic i/o referències
METODOLOGIA
Exposició teòrica amb correspondència amb pràctiques sobre els coneixements impartits.
Presentació d’un cas pràctic.
FORMALITZACIÓ DE LA INSCRIPCIÓ
Per formalitzar la inscripció als cursos de formació caldrà omplir la Butlleta d'inscripció i efectuar el pagament corresponent. Podeu formalitzar la inscripció al Col·legi; personalment, per correu electrònic o per fax. La inscripció no serà vàlida fins al moment de la recepció de la documentació de pagament.
MODALITATS DE PAGAMENT
- Ingrés o transferència a qualsevol de les següents entitats:
 La Caixa: 2100-3018-51-2200262282
 SabadellAtlántico: 0081-0163-69-0001075108
[Important: posa el codi del curs i el teu nom. Cal enviar per fax la butlleta d'inscripció i el comprovant de pagament]
- Targeta de crèdit: truca al Col·legi (93 319 76 75)
- Efectiu a la seu del Col·legi.
ADMISSIÓ D'INSCRIPCIONS
En el cas que el primer dia de la inscripció el nombre de sol·licituds superi el nombre de places i, tenint en compte les places reservades per conveni, la resta de places es distribuiran de la següent manera: 30% per les inscripcions fetes personalment al Col·legi; 70% per les inscripcions rebudes per fax o correu electrònic.
Quan les sol·licituds no puguin ser admeses per manca de places, aquest fet serà comunicat oportunament als interessats.
En cas d'impossibilitat d'assistència, per causa major (cal presentar documentació que la justifiqui), aquesta haurà de comunicar-se a la secretaria del COBDC abans de 15 dies de la data de l'inici del curs, i es retornarà el 50% de l'import de la matrícula.
|
