Aquest curs ofereix els fonaments sobre les tècniques emprades en la Gestió Documental, amb especial èmfasi en el desenvolupament d’instruments tècnics i la seva aplicació pràctica en un entorn empresarial.

DATA, HORARI I  LLOC

• Dimarts i dijous en sessions de 2 hores.
• Dates:  31 de maig, 2, 7, 9, de juny, de 16.00 a 18.00 h.
• Total: 8  hores  lectives
• Lloc: Videoconferència (plataforma zoom)

PÚBLIC AL QUAL VA DIRIGIT

Alumnat que vol introduir-se en la Gestió Documental i que encara no ha desenvolupat tasques d’arxiu o de gestió de documents. També poden assistir professionals que han començat en el sector i requereixin resoldre problemes i situacions concretes en escenaris d’implantació de Sistemes de Gestió Documental.

CONEIXEMENTS PREVIS DELS ALUMNES

L’alumnat requereix haver cursat o realitzat alguna formació introductòria d’arxivística.

OBJECTIUS

–        Conèixer els fonaments teòrics i normatius en matèria de Gestió Documental.

–        Conèixer els estàndards ISO relacionats amb la Gestió Documental.

–        Conèixer els instruments bàsics que regeixen un Sistema de Gestió Documental.

–        Conèixer els instruments auxiliars que es poden aplicar en un estadi avançat d’implantació d’un Sistema de Gestió Documental.

–        Conèixer escenaris possibles d’implantació de Sistemes de Gestió Documental.

–        Conèixer els fonaments bàsics de la preservació digital a llarg termini i com pot afectar en un escenari real.

PROGRAMA

–  Introducció a la Gestió Documental i els seus estàndards.

–  Processos i disseny de circuits administratius.

–  Instruments i funcions d’un Sistema de Gestió Documental:

•  Classificació.
•  Descripció en base a esquemes de metadades.
• Avaluació documental
• Seguretat i Accés
• Preservació digital

METODOLOGIA

La metodologia es fonamentarà en les sessions en directe (plataforma Zoom), així com les presentacions de suport durant les sessions i altres materials auxiliars que ajudaran a consolidar els coneixements.

DOCENT:

Alan Capellades Riera

Actualment treballa com a tècnic superior d’arxius de la Secció de Planificació i Inspecció del Servei de Suport al Sistema d’Arxius de Catalunya. També ha treballat com tècnic superior d’arxiu a l’Arxiu Comarcal del Vallès Occidental, a la Xarxa d’Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona i com a consultor en Gestió Documental a l’Ajuntament d’Arenys de Mar.

CERTIFICAT

A l’alumnat que assisteixi al 75% de les hores lectives se li expedirà un certificat d’assistència.