22/22-Sistemes de Gestió Documental en entorns administratius (Introducció)
Descripció
Aquest curs ofereix els fonaments sobre les tècniques emprades en la Gestió Documental, amb especial èmfasi en el desenvolupament d’instruments tècnics i la seva aplicació pràctica en un entorn empresarial.
DATA, HORARI I LLOC
- Dimarts i dijous en sessions de 2 hores.
- Dates: 31 de maig, 2, 7, 9, de juny, de 16.00 a 18.00 h.
- Total: 8 hores lectives
- Lloc: Videoconferència (plataforma zoom)
PÚBLIC AL QUAL VA DIRIGIT
Alumnat que vol introduir-se en la Gestió Documental i que encara no ha desenvolupat tasques d’arxiu o de gestió de documents. També poden assistir professionals que han començat en el sector i requereixin resoldre problemes i situacions concretes en escenaris d’implantació de Sistemes de Gestió Documental.
CONEIXEMENTS PREVIS DELS ALUMNES
L’alumnat requereix haver cursat o realitzat alguna formació introductòria d’arxivística.
OBJECTIUS
– Conèixer els fonaments teòrics i normatius en matèria de Gestió Documental.
– Conèixer els estàndards ISO relacionats amb la Gestió Documental.
– Conèixer els instruments bàsics que regeixen un Sistema de Gestió Documental.
– Conèixer els instruments auxiliars que es poden aplicar en un estadi avançat d’implantació d’un Sistema de Gestió Documental.
– Conèixer escenaris possibles d’implantació de Sistemes de Gestió Documental.
– Conèixer els fonaments bàsics de la preservació digital a llarg termini i com pot afectar en un escenari real.
PROGRAMA
– Introducció a la Gestió Documental i els seus estàndards.
– Processos i disseny de circuits administratius.
– Instruments i funcions d’un Sistema de Gestió Documental:
- Classificació.
- Descripció en base a esquemes de metadades.
- Avaluació documental
- Seguretat i Accés
- Preservació digital
METODOLOGIA
La metodologia es fonamentarà en les sessions en directe (plataforma Zoom), així com les presentacions de suport durant les sessions i altres materials auxiliars que ajudaran a consolidar els coneixements.
DOCENT:
Alan Capellades Riera
Actualment treballa com a tècnic superior d’arxius de la Secció de Planificació i Inspecció del Servei de Suport al Sistema d’Arxius de Catalunya. També ha treballat com tècnic superior d’arxiu a l’Arxiu Comarcal del Vallès Occidental, a la Xarxa d’Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona i com a consultor en Gestió Documental a l’Ajuntament d’Arenys de Mar.
CERTIFICAT
A l’alumnat que assisteixi al 75% de les hores lectives se li expedirà un certificat d’assistència.