Col·legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya

24/22-La gestió documental en l’administració electrònica

José Alberto Alonso
Del 19 d'abril al 23 de maig.
Neteja

Descripció

BREU RESUM DEL CURS 

Avui dia l’administració electrònica (e-Administració) és una realitat a la que han de fer front totes les institucions i organismes públics. En els projectes que es duen a terme per posar-la en marxa trobem que un aspecte essencial és la gestió dels documents electrònics que es generen com a resultat de l’actuació administrativa.

 

Els continguts d’aquest curs s’orienten a conèixer el marc legal i normatiu (legislació, normes tècniques d’interoperabilitat, bones pràctiques de gestió documental) que s’ha de tenir en compte en un projecte d’administració electrònica. També s’aborden, d’una banda, els elements clau d’un projecte de gestió documental en un entorn electrònic i, d’altra, les directrius, eines i serveis que en aquest camp ha desenvolupat l’Administració catalana.

 

DATA, HORARI I LLOC

  • Del 19 abril al 23 de maig
  • Total: 30 hores lectives
  • Lloc: Campus virtual del COBDC www.cobdcvirtual.org

 

 

PÚBLIC AL QUAL VA DIRIGIT

Professionals de la informació que necessitin familiaritzar-se amb l’administració electrònica o implantar-la en el seu lloc de treball.

 

CONEIXEMENTS PREVIS DELS ALUMNES

No són necessaris.

 

 

OBJECTIUS

  • Conèixer el marc legal i normatiu que envolta l’administració electrònica
  • Aprendre els elements clau d’un projecte de gestió documental en un entorn electrònic
  • Conèixer les directrius, eines i serveis que en aquest camp ha desenvolupat l’Administració catalana

 

PROGRAMA

  1. El marc legal i els estàndards de gestió documental
  • Legislació bàsica: procediment administratiu comú, règim jurídic del sector públic, protecció de dades, reutilització de la informació, transparència i accés a la informació pública…
  • Normes ISO de gestió documental: ISO 30301, ISO 15489, ISO 23801, ISO/TR 26122, ISO/TR 13028…

 

  1. El marc operatiu: Normes Tècniques d’Interoperabilitat
  • Política de gestió de documents electrònics
  • Document electrònic i expedient electrònic
  • Signatura electrònica i certificats digitals
  • Digitalització de documents
  • Còpies autèntiques i conversió de documents electrònics

 

  1. Elements clau d’un projecte de gestió electrònica dels documents administratius
  • Registre electrònic
  • Arxiu electrònic
  • Cicle de vida dels expedients electrònics
  • Metadades de gestió documental
  • Preservació digital

 

  1. Arxiu i gestió de documents electrònics a Catalunya
  • Protocol de gestió de documents electrònics i arxiu de la Generalitat de Catalunya
  • Eines tècniques per a la gestió documental: quadres de cIassificació funcional, tipus documentals, esquema de metadades, taules d’accés i avaluació documental
  • Accés a la informació i protecció de dades
  • Servei de preservació i arxiu electrònic (iArxiu)

 

METODOLOGIA

Aquest curs és virtual i es durà a terme mitjançant l’entorn d’aprenentatge virtual Moodle. Constarà de 4 mòduls didàctics organitzats al voltant dels materials teòrics, les activitats pràctiques, els recursos d’aprenentatge i els escenaris de comunicació mitjançant els quals alumnes i professors podran intercanviar dubtes, preguntes, experiències, etc.

 

DOCENT:

José Alberto Alonso

Director i consultor d’ebla Gestió Documental. Desenvolupa la seva activitat professional com a consultor en l’àmbit de la gestió de la qualitat i la gestió de documents. Professor col·laborador de la Universitat Oberta de Catalunya (Postgrau d’Implantació de projectes de gestió de documents electrònics). Membre del comitè CTN 50/SC 1 “Gestió de documents i aplicacions” d’UNE.

 

CERTIFICAT

A l’alumnat que lliuri i superi les activitats que s’estableixin se li expedirà un certificat d’aprofitament.

Compartir

Compartició en whatsapp
WhatsApp
Compartició en facebook
Facebook
Compartició en twitter
Twitter
Compartició en linkedin
LinkedIn
Compartició en email
Email

També et pot interessar

6093
Alan Capellades Riera
21, 26 i 28 d'abril de 16.00 a 18.00 hores
162252
María José Sola
Del 19 d'abril al 19 de maig al Campus virtual del COBDC. Addicionalment, sessions per videoconferència 27 d'abril, i 4, 11 i 18 de maig de 16.00 a 17.00 hores.
198308
Rubén Alcaraz Martínez
Del 19 d'abril al 18 de maig - Sessions per videoconferència: 19 d'abril i 3, 10 i 17 de maig de 16.00 a 18.00 hores.
198308
Mònica Arús
2, 9, 16, 23, 30 de març de 15.00 a 17.00 hores sessions per videoconferència. Del 2 al 30 de març al Campus virtual del COBDC.
65101
Daniel Cócera
Del 8 al 15 de juny
81126
Daniel Cócera
Del 16 al 27 de març
0
    0
    La teva cistella
    La teva cistella està buitTorna a la botiga
    Parlem!
    1
    En què et podem ajudar?
    El xat del COBDC
    Recorda que el nostre horari d’atenció és de dilluns a dijous de 10.00h. a 14.00h. i de 15.00h. a 18.00h., i els divendres de 10.00h. a 14.00h. Fora d’aquest horari podeu escriure a cobdc@cobdc.org